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Sie möchten erfahren, wie das Datenschutz Management System DPM Online funktioniert?

In einem unverbindlichen Online-Meeting führe ich Sie durch das Datenschutz Management System und zeige dabei die Potenziale für Ihr Unternehmen auf.

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Mit DPM Online...

optimieren Sie Ihr Datenschutzmanagement

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Verzeichnisse und Konzepte

Verarbeitungsverzeichnis mit Standardverarbeitungen

Löschkonzept und Vorlage Löschverzeichnis

Verzeichnis von Auftragsverarbeiter und Joint Ventures

Vorlage zur Dokumentierung der technische u. organisatorische Maßnahmen

DPM Online erhöht die Effizienz bei der Analyse, Dokumentation und Kommunikation.

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Prozessbeschreibungen und Workflows.

Datenschutzfolgeabschätzungen

Meldungen von Datenschutzverletzungen

Prüfung von Software auf Privacy by default / Privacy by Design

Durch standarisiertes Arbeiten in jeder Situation, insbesondere bei meldepflichtige Datenschutzverletzungen, ist eine schnelle und DS-GVO konforme Intervention möglich.

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DS-GVO COMPLIANCE

Datenschutz-Management-System für kleinst, kleine und mittlere Unternehmen

Organisation der EU-Datenschutz-Grundverordnung

Zuverlässige Archivierung Ihrer Datenschutz-Dokumentierung

Das Datenschutz Management System DPM-Online

Ein Datenschutz Management System (DSMS) ist Teil der Gesamtorganisation in einem modern geführten Unternehmen, Organisation oder Verein. Mit dem DSMS werden die Datenschutzgrundsätze und Einzelanforderungen aus der DS-GVO, das BDSG und anderen Datenschutzgesetzen und -verordnungen strukturiert zusammengeführt und in die Unternehmensorganisation überführt. Gegenüber die Datenschutzbehörden ist das DSMS ein wichtiges Instrument zur Darstellung und Beweisführung, dass das Unternehmen, die Organisation oder der Verein in Übereinstimmung (Compliance) mit den Gesetzen und Verordnungen im Bereich Datenschutz agiert. Das DPM-Online kann an jedes Unternehmen individuell angepasst werden, ist auf dem eigenen Webserver 24/7 verfügbar und das Unternehmen erfüllt nach der Installation bereits zu…

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Die Bausteine des Datenschutz Management Systems DPM-Online

Baustein 1

Bestellpflicht für einen Datenschutzbeauftragten

Die Geschäftsführung muss frühzeitig klären, ob eine Bestellpflicht für ein interner oder externer Datenschutzbeauftragten vorliegt. Da Unternehmen, Organisationen und Vereine sich in Laufe der Zeit weiterentwickeln, muss diese Entscheidung regelmäßig überprüft werden.

DPM Online unterstützt die Geschäftsführung bei dieser Aufgabe.

 

 


 

Baustein 2

Privacy by Design / Privacy by Default

Privacy by Design und Privacy by Default, also Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen, ist in Art. 25 der Datenschutzverordnung (DSGVO) festgelegt. 

Der Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen muss dabei nicht nur bereits in der Designphase, sondern über den gesamten Lebenszyklus einer Verarbeitungstätigkeit des Unternehmens integriert sein. Eine Verarbeitungstätigkeit kann ein Prozess, ein IT-System, ein Produkt oder eine Dienstleistung sein.

Für die Einhaltung der Privacy by Design- und Privacy by Default-Voraussetzungen ist in erster Linie der Verantwortliche, also die Geschäftsführung, zuständig.

DPM Online unterstützt die Geschäftsführung bei dieser Aufgabe.

 

 


 

Baustein 3

Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter oder gemeinsamer Verantwortlicher

Wenn Unternehmen, Organisationen oder Vereine für sich oder im Rahmen einer Zusammenarbeit personenbezogene Daten austauschen und verarbeiten, stellt sich die Frage: Wer haftet für den Datenschutz?
Oft liegt eine Auftragsverarbeitung vor aber, in bestimmten Konstellationen tragen alle Beteiligten eine gemeinsame Verantwortlichkeit. Hier ist eine klare Abgrenzung der Begriffe gefragt, um die richtige Vereinbarung zu treffen und Bußgelder zu vermeiden.

DPM Online unterstützt die Geschäftsführung bei der Klärung, ob das Unternehmen nur für sich verantwortlich ist.

 

 


 

Baustein 4

Datenschutzvorfall.

Ein Datenschutzvorfall ist gekennzeichnet durch den möglichen Verlust von Verfügbarkeit, Integrität oder Vertraulichkeit von IT-Diensten oder Daten.
Als Datenschutzvorfall wird ein Ereignis bezeichnet, bei dem die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen, Geschäftsprozessen, IT-Diensten, IT-Systemen oder IT-Anwendungen beeinträchtigt werden können und als Folge dessen ein großer Schaden entstehen kann.
Frühzeitig gemeldete Datenschutzvorfälle können die Datensicherheit in ihrem Unternehmen, Organisation oder Verein erhöhen.
Im Datenschutz Management System DPM Online wird der interner Melde- und Dokumentationsprozess beschrieben.

 

 


 

Baustein 5

Das Löschprotokoll.

Die DS-GVO sieht nach Art. 5 Abs. 1 lit. c vor, dass personenbezogenen Daten nur so lange wie unbedingt nötig gespeichert werden dürfen. Demnach sind personenbezogene Daten zu löschen, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, entfallen ist und keine anderweitigen gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Herausforderung ist hierbei keine neue Datensammlungen entstehen zu lassen. DPM Online unterstützt Sie bei dieser Aufgabe.

Das Löschprotokoll sollte somit selbst keine personenbezogenen Daten enthalten, sondern nur dokumentieren, dass eine Löschung vorgenommen wurde.

 

 


 

Baustein 6

Datenschutzverletzung.

Eine Datenschutzverletzung ist gekennzeichnet durch den Verlust von Verfügbarkeit, Integrität oder Vertraulichkeit von IT-Diensten oder Daten und führt voraussichtlich zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person.

Eine festgestellte Datenschutzverletzung muss von dem Verantwortlichen binnen 72 Stunden nach dessen Bekanntwerden der zuständigen Aufsichtsbehörde mitgeteilt werden.

DPM Online unterstützt Sie bei der dieser Aufgabe.


 

Baustein 7

Die Datenschutzfolgeabschätzung

Die Datenschutzfolgeabschätzung ist, wenn es um die Verarbeitung von personenbezogenen Daten geht, Teil des Risikobewertungsprozesses.

Dabei muss der Unternehmer sich die folgende Frage stellen: Welches Risiko entsteht oder wie hoch ist das Risiko für die Rechte der Betroffenen, wenn gewisse Prozesse und Technologien eingesetzt werden.

Das Datenschutz Management System DPM Online unterstützt Sie bei der Bewältigung dieser Herausforderung.

 

 


 

Baustein 8

Website- u. Webserver Compliance

Die Website- u. Webserver Compliance wird in diesem Datenschutz Management System mit einem Online-Tool überprüft. Dieses Tool simuliert was passiert, wenn ein Nutzer eine Website in seinem Browser aufruft.

Dabei sammelt das Tool nach der Eingabe einer URL verschiedene Informationen wie zum Beispiel Anfragen an Dritt-Seiten, Cookies, Response-Header usw. und stellt die Ergebnisse auf einer Webseite zusammen mit Erläuterungen und Hinweisen bereit.

 

 


 

Baustein 9

Betroffenenanfragen.

Mir DPM Online wird der gesamte Prozess, ebenso wie die Dokumentierung eine Betroffenenanfrage nach der DS-GVO im Management System verarbeitet.
Zu Beantwortung der Anfrage verfügt das Management System über Textvorlagen. Diese Vorlagen sind ohne Umwege im System aufrufbar und können per Post und/oder E-Mail abgeschickt werden.

Das Datenschutz Management System, ermöglicht die Anfragen von Betroffenen übersichtlich und verständlich zu managen.

Auch im Falle einer Rückfrage durch die Aufsichtsbehörden können Sie jederzeit die Einhaltung der Vorordnung nachweisen.

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